- Architecture de fonctionnement
Exemple d’architecture sur plusieurs écrans et bornes déployés sur plusieurs sites :
ð Accès SIMPLE à l’interface de gestion
o Par un client léger : un simple navigateur Internet (Internet Explorer, Chrome, Firefox, …)
o Depuis tout type d’ordinateur (PC, MAC, Tablette, Smartphone, …
o Pas de logiciel à installer
ð Évolutivité du système
o Connectez de nouveaux systèmes sans perturber le parc existant
o La solution serveur permet de centraliser la gestion du contenu de tous les systèmes
ð Intégration dans votre Système d’Information
o Adaptation de nos systèmes à vos prérequis de sécurité
o Pas de charge supplémentaire pour votre service informatique
o Des outils intégrés permettent de contrôler le démarrage et l’extinction, relevé des traces de fonctionnement, logs systèmes, …
- Fonctionnalités du logiciel – NeoScreen v4.3
L’interface d’administration de NeoScreen est développée et améliorée en permanence, en grande partie grâce aux retours et remarques des utilisateurs.
Celle-ci se veut simple et intuitive, tout en proposant des possibilités riches et variées.
Formats supportés :
Tous les types de fichiers multimédias connus peuvent être diffusés via NeoScreen :
Images (JPG, GIF, PNG, BMP)
Vidéos (MPEG 1-2-4, WMV, DIVX, XVID, MP4, ASF, MKV …)
Format PDF
Format Flash (SWF, FLV, F4V, …)
Microsoft Powerpoint (PPT, PPS, PPTX, PPSX, …)
Format Quicktime (QT, MOV)
Microsoft Word (DOC)
Format Realplayer (RA, RAM, RM)
Microsoft Excel (XLS)
Sons (MP3, WMA, WAV, FLAC, OGG)
Un outil de chargement de fichiers est à votre disposition dans l’interface
Messages proposés dans NeoScreen :
Des outils intégrés permettent de créer rapidement un contenu attractif :
Fonctionnalités standard (version Premium)
- Éditeur de modèles graphiques
- Éditeur de modèles RSS (fils d’information en continu)
- Affichage de site Internet, Intranet, pages Web (php, asp,…)
- Bibliothèque de contenu (fonds d’écran 16/9, modèles, …)
- Service Météo personnalisé
Fonctionnalités avancées (version Mono HD et multi-flux uniquement) :
- Création automatique de diaporamas animés
- Éditeur de personnages virtuels avec synthèse vocale
- Bandeau d’information défilant
- Bibliothèque de contenu dynamique
- Message dynamique NeoMaker
É
diteur de modèles graphiques (message d’information texte & image)
Utilisation des modèles pour créer rapidement une information dans votre charte graphique
Éditeur de modèles RSS
Vous désirez que l'info vienne à vous ? Les fils RSS vous donnent accès à une information temps réel.
Affichage de site Internet, Intranet, pages web, Web TV, flux video en streaming
Bibliothèque de contenu (fonds d’écran 16/9, modèles, …)
Plus d’une centaine de fonds d’écrans sur des thèmes variés sont à votre disposition
Service Météo personnalisé – Masques disponibles : France, Belgique, Suisse, …
Trois types d’affichage : National, Régional et prévisions ville à 5 jours
(toute
Création automatique de diaporamas animés
Mise en place de diaporamas à partir de vos photos et musiques avec effets (zoom, transitions, titres)
Éditeur de speakers virtuels (5 personnages, 8 langues parlées !)
Bandeau d’information défilant
Un bandeau défilant peut être affiché sur les écrans de diffusion à tout moment.
Il permet d’enchaîner une série d’informations textuelles. Son utilisation ne perturbe pas les messages en cours de diffusion.
Les flux RSS peuvent également être diffusés via ce bandeau
Bibliothèque de contenu dynamique
Cube vous fournit des modèles graphiques professionnels sur des thématiques diversifiées. Tous ces modèles sont prêts à l’emploi et vous permettent d’enrichir votre communication dynamique dès sa mise en place !
Message « Réunion »
Message « Printemps »
Message « Liste »
Message « Attente »
Message NEOMAKER
Créez en quelques clics des animations professionnelles, grâce à l’interface simple et intuitive NEOMAKER
Utilisez les médias de votre bibliothèque et utilisez nos nombreux effets d’apparition
Fonctionnalités :
ð Gestion des textes (avec correcteur orthographique)
ð Images
ð Image de fond
ð Zones de couleur et formes prédéfines
ð Animations Flash
ð Propriétés :
-
Transparence
-
Gestion de couches
-
Effets 3D moderne et design
-
Rotations
-
Polices externes
-
Dégradé de couleurs
-
Ombres
Texte défilant
ð Vidéos
ð Son
ð Widget Météo
ð Zone diaporama
Interface NeoMaker
TEXTE
polices internes ou externes,
alignements, effets d’apparition, …
IMAGE
Formats JPEG, PNG, effets d’apparition, …
Ombres, rotation, contour, transparence
TEXTE DEFILANT
Bandeau de couleur, transparence,
Vitesse et sens de défilement
IMAGE DE FOND
Couleur ou image de fond
Animations de fond
ZONE DE COULEUR
Nombreuses formes, effets d’apparition,
Ombres, rotation, contour, transparence
DIAPORAMA
Chargement rapide de photos
Transitions, légendes, effets d’apparition, …
VIDEO
FLV, F4V, Web TV, vidéo You Tube
Effets d’apparition, ombres, rotation, contour …
SON
Format MP3, réglage du volume
ANIMATION FLASH
SWF
WIDGET METEO
Affichage des températures et conditions
Prévisions à 5 jours
Personnalisation des couleurs et présentation
Accédez à nos vidéos de présentation sur Youtube :
o Création d’un message NeoMaker depuis une « page blanche »
o Aperçu final du NeoMaker
Extrait de la bibliothèque de modèles personnalisables
INTERFACE D’ADMINISTRATION
PRODUCTION - Bibliothèque partagée :
Les messages sont classés dans une bibliothèque locale multicritères. Grâce aux vignettes et aperçus vous repérez rapidement le document recherché.
Plusieurs fonctionnalités sont proposées sur cette interface :
ð Gestion d’une arborescence de dossier
: afin de classer au mieux votre contenu de diffusion (par exemple un dossier « Vidéos », « Images », « communication visiteur », « communication interne », …).L’utilisation de ces dossiers peut être limitée via des droits d’accès.
ð Module de recherche avancé :
permet de retrouver un message rapidement à l’aide de plusieurs critères : nom du créateur, descriptif, date de création, type, …
ð Chargement rapide de fichiers :
raccourci permettant un lien directement sur votre ordinateur pour venir charger tous vos fichiers multimédias
ð Nouveau message :
permet d’accéder au module de production NeoScreen et créer des messages d’affichage dynamique professionnels propre à votre communication
ð Mode Aperçu du message :
prévisualisation de votre message en conditions réelles, avec le choix de plusieurs types de résolution (SD, HD, mode portrait, mode paysage)
ð Outils de gestion du message :
o Validation de son état : ok pour diffusion ou bloqué en attendant une vérification
o Duplication
o Modifier : permet d’accéder aux propriétés du message afin de le modifier
o Supprimer
o Gestion de masse (suppression, déplacement de dossier)
DIFFUSION – gestion des scénarios de programmation :
Placez vos messages dans des séquences « Playlist » pour définir leur ordre d’apparition, ainsi que le jour et la tranche horaire de diffusion.
Plusieurs fonctionnalités sont proposées sur cette interface :
ð Gestion de la grille hebdomadaire :
programmation des contenus sur une semaine complète, avec gestion des horaires de diffusion de chaque Playlist.
Par défaut la grille boucle chaque semaine.
ð Gestion de la Playlist :
La Playlist regroupe une séquence ordonnée de message de tous types (vous pouvez enchaîner par exemple un message d’information d’accueil, puis un flux RSS, la météo, un document PowerPoint et un message annonçant les réunions du jour)
o Visualisation :
permet de lancer l’aperçu réel de la Playlist afin de vérifier que tout le contenu est diffusé correctement
o Modification Message :
un lien vous permet d’accéder directement aux paramètres du message (pour changer un texte ou un visuel par exemple)
o Fréquence :
comme la Playlist boucle sur l’intervalle horaire choisi, on peut décider de mettre en avant ou en retrait certains messages en les diffusant « 1 séquence sur 2 », « 1 séquence sur 3 », etc.
o Dates :
vous pouvez définir des dates de diffusion pour chaque message. Cela permet de programmer dès à présent des messages qui ne seront diffusées réellement que plus tard (fêtes, congés, etc.)
o Son :
activation / désactivation du son pour chaque message
o Ordre :
choix de l’ordre des messages via un outil de glisser/déposer
o Accompagnement sonore :
nous pouvons définir une Playlist ne contenant que des messages audio pour « accompagner » la Playlist principale
o Ordre aléatoire :
permet d’activer un séquencement aléatoire des messages de la Playlist.
DIFFUSION – gestion des scénarios de programmation spécial mur d’image:
Les Playlists mur d’images fonctionnent de la même manière que les Playlists standards, à la différence près qu’elles proposent le mode d’affichage sous forme de section :
Un mode d’affichage est attribué à une section (mode étendu, mode multi-flux, mode mixte, mode clone), et permet très simplement de définir les modes de diffusions de vos messages.
Exemple de mise en place avec des écrans NEC à bords ultrafins
Messages urgents :
Envoyez instantanément une information urgente sur les écrans de diffusion pour réagir rapidement à une situation (message disponible en interface locale + interface serveur).
Le message Urgent peut être diffusé selon 3 modes :
-
Instantané : il est diffusé une seule fois dès sa validation
-
Différé : il est diffusé une seule fois à partir d’une heure donnée, saisie par l’utilisateur
-
En début de chaque Playlist : il est diffusé à chaque boucle de la Playlist, pendant un intervalle de date défini par l’utilisateur
Au niveau Serveur, vous pouvez le diffuser sur toutes les machines connectées, ou une machine en particulier.
Droits d’accès :
Profils
Des profils pré-établis de droit d’accès sont proposés :
-
Niveau 0
: Envoi de message
L’utilisateur déclaré avec ce privilège n’a accès qu’au service de messages simples (messages urgents format texte + messages bandeaux)
-
Niveau 1
: Production (sans validation)
Il s’agit d’une personne dont le seul rôle consiste à créer des messages. Ces messages ne seront validés, (et donc publiable) que lorsqu’un niveau supérieur les aura contrôlés
-
Niveau 2
: Production (avec validation)
Il s’agit également d’une personne dont le seul rôle consiste à créer des messages. Les messages créés sont automatiquement validés, et donc directement publiable par la régie ou par l’administrateur.
-
Niveau 3
: Diffusion
À ce niveau de privilège, toutes les fonctionnalités de création de messages et de publication sont permises. Un diffuseur a également la vue sur tous les messages des niveaux inférieurs.
Seul l’accès à l’administration est interdit.
-
Niveau 4
: Administrateur
Tous les droits, avec la gestion des comptes activée.
Le nombre de compte utilisateurs est illimité. Ceux-ci peuvent être associés également à des droits d’accès à certains dossiers, ainsi que l’interdiction de supprimer les messages.
Gestion de droit sur les messages
La gestion de droit peut également s’appliquer en complément sur chaque message : un niveau de droit est associé à un message (sur une échelle de 1 à 5).
Il en est de même pour chaque compte utilisateur : celui-ci dispose d’un droit d’accès au message sur une échelle de 1 à 5.
Autorisation de suppression
Permet de bloquer la possibilité de supprimer à l’utilisateur concerné.
Accès limité aux dossiers
La bibliothèque de contenu peut être limitée en accès sur chacun de ses dossiers à l’utilisateur concerné.
Accès à la gestion des modèles
Dans le respect de la norme indiquant de séparer le fond et la forme, le logiciel permet de bloquer l’accès aux modèles de mise en page
Systèmes de logs avancés :
Permet d’archiver et de centraliser les principales actions liées aux contenus et plus globalement aux changements de programmation.
La consultation s’effectue depuis la page de gestion des accès utilisateurs.
Les informations sont bien sûr remontées au niveau du serveur, et consultables par les utilisateurs ayant les droits d’accès suffisant.
Un système de tri permet d’affiner l’affichage par date d’action, utilisateur, type d’action et type d’élément. Une pagination automatique est prévue en bas de listing.
-
Actions tracées :
o Création
o Modification
o Suppression
-
Éléments concernés :
o Grilles
o Programmes
o Playlists
o Messages
o Messages Urgents
Système d’alerte d’inactivité :
Permet d’alerter les utilisateurs, en cas d’absence de mise à jour de contenus sur tout ou partie des machines.
L’alerte est symbolisée par l’affichage d’un pictogramme par machine au niveau du monitoring.
3 niveaux d’alertes sont intégrés :
ð Feu vert : la machine est à jour, son contenu date de moins de 15 jours
ð Feu orange : la machine n’a pas été mise à jour depuis 15 à 30 jours
ð Feu rouge : la machine n’a pas été mise à jour depuis plus de 30 jours
Prise en main à distance
Le logiciel intègre des outils disponibles via l’interface WEB permettant de prendre la main à distance sur une des machines connectées (avec l’outil VNC).
Cet outil est disponible pour les navigateurs Internet Explorer et Firefox.
3.
Prestations complémentaires et services :
Le secteur du Digital Media (ou Communication Audiovisuelle Dynamique) regroupe à ce jour de nombreux corps de métiers.
Nous vous proposons donc d’être votre intermédiaire pour les prestations suivantes :
Création et aide à l’élaboration de contenu multimédia :
En plus des contenus (fonds, modèles graphiques, flash animés, météo, ...) déjà présents dans la solution NeoScreen, Cube vous propose ses services pour réaliser des contenus multimédia animés pour augmenter la richesse de votre communication.
Notre équipe comporte deux designers, spécialisés dans les nouvelles technologies d’animations.
N’hésitez pas à nous consulter pour plus de renseignements.
Démonstration en ligne de nos logiciels :
Nous mettons à votre disposition une démonstration en ligne de NeoScreen, dans 2 versions distinctes :
o
Version locale
o
Version Serveur
N’hésitez pas à nous demander un accès sur cette interface afin d’y effectuer tous les tests nécessaires.
Pré-requis technique :
- Prises électriques 220v en nombre suffisant (1 par module)
- Connexion au réseau local : prise RJ-45 à proximité ou Wifi à portée
- Préparation des paramètres réseau (Adresse IP, masque, DNS, …)
- Onduleur dans le cas où l’installation électrique est instable
- Positionnement des différents systèmes installés (type de cloison, emplacement, …)
Installation sur site :
Nous avons développé un réseau international de partenaires locaux, spécialisé dans la pose et la maintenance de systèmes audiovisuels.
Ceux-ci sont à même d’assurer la pose de nos solutions, ainsi que le suivi sur site par la suite.
Formation :
Nous recommandons une formation utilisateur et une formation technique à l’utilisation de nos programmes. Cette formation peut avoir lieu à distance en visioconférence, sur votre site ou dans une de nos agences commerciales (Nancy, Lyon ou Paris).
Nos formateurs sont chargés de vous transmettre le savoir-faire pour vous accompagner dans votre projet de communication.
Notre société est un organisme de formation agréé
Maintenance logicielle
:
La maintenance logicielle est accompagnée d’un contrat signé entre les deux parties, comprenant
- la maintenance évolutive logicielle (mises à jour disponibles gratuitement)
- la maintenance corrective logicielle (corrections des bugs)
- Assistance Hotline aux heures ouvrées (8h30 à 17h30)
- Monitoring de(s) machine(s) Cube depuis le serveur central
- Dépannage à distance (si machine connectée)
- Suivi de formation (si une formation NeoScreen a été faite) – accompagnement à distance des utilisateurs pour utiliser le logiciel
Maintenance matérielle sur site
:
En complément de la garantie, nous vous proposons un service de maintenance sur site, c’est-à-dire l’envoi d’un technicien sur site en J+1 après enregistrement de la panne auprès de la hotline.
Fonctionnalités avancées :
Mise à jour en mode déconnecté par clé USB
Le contenu est créé sur un poste du réseau, puis copié sur une clé USB. L’insertion de cette clé sur la NeoBox active automatique la mise à jour.
Personnalisation des écrans :
Exemple de personnalisation (tous type d’écran, visuel fourni par le client)